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23 outils et applications de productivité de l'IA pour booster l'efficacité [2024]

24 outils et applications de productivité de l'IA pour booster l'efficacité [2024]

La sortie de ChatGPT a pris d’assaut le monde fin 2022, entraînant un changement durable dans notre façon de travailler. L'évolution rapide des nouveaux outils d'IA pour la productivité qui a suivi a aidé les équipes à être plus agiles et efficaces, les individus, les équipes et les organisations les tirant parti pour transformer leurs flux de travail.

Si vous ne savez toujours pas quels outils d'IA inclure dans votre pile technologique pour vous faire gagner du temps et rendre votre équipe plus productive, je suis là pour vous.

J'ai analysé les outils de productivité de l'IA sur le marché aujourd'hui et j'ai dressé une liste complète des 23 meilleures solutions disponibles en 2024. La liste comprend des outils qui aident à la rédaction de contenu, à la génération d'images, à la prise de notes, etc., vous aidant à travailler plus intelligent, pas plus dur.

Les meilleurs outils de productivité d'IA par catégorie

Il existe une multitude d’outils d’IA et il vous serait impossible de tous les tester vous-même.

La liste des meilleurs outils de productivité d'IA que vous êtes sur le point d'explorer a été compilée à l'aide de recherches approfondies pour vous aider à trouver les meilleurs outils disponibles. Je l'ai divisé en catégories en fonction du cas d'utilisation de chaque outil :

Preneurs de notes IA

Le preneur de notes IA idéal générera des notes précises et automatisées pour vos conversations et les stockera pour référence future. Cela permet aux participants de rester concentrés sur la conversation sans perdre aucune information importante.

J'ai recherché et testé une poignée d'outils de prise de notes populaires disponibles en fonction des facteurs suivants :

  • Intuitivité et mise en œuvre facile
  • Qualité de transcription
  • Intégrations avec des systèmes tiers

Les outils que nous avons choisis se sont révélés être les meilleures options d’applications de productivité d’IA pour la prise de notes.

1.Notta

Notre premier choix Notta est votre outil de prise de notes automatique unique pour les réunions en direct, les podcasts, les interviews et autres sources audio et vidéo. Il enregistre, transcrit et résume automatiquement vos réunions pour vous aider à tout comprendre de la discussion.

La meilleure partie? Il convertit également ces transcriptions en informations exploitables basées sur l'IA, notamment :

  • Résumés des réunions
  • Chapitres
  • Éléments d'action

Notta est disponible sous forme d'application Web et d'extension Chrome, ainsi que d'application mobile iOS et Android, afin que vous puissiez y accéder n'importe où. L'outil offre une précision de transcription allant jusqu'à 98,86 %, ce qui en fait un outil fiable pour la prise de notes automatisée.

Principales fonctionnalités

  • Convertit l'audio en texte en temps réel avec horodatage et corrections automatiques
  • Prend en charge la transcription de 58 langues, dont l'anglais, le japonais, le français et l'espagnol
  • Offre un espace de travail collaboratif où vous pouvez facilement partager des transcriptions et co-éditer avec votre équipe
  • Exportez votre transcription dans différents formats, notamment TXT, Word, PDF et SRT
  • Utilise une IA avancée pour générer un résumé complet et structuré à partir de la transcription, vous permettant ainsi de gagner du temps pour ranger vos notes
  • Enregistre vos réunions depuis votre écran et votre webcam et vous permet de partager l'enregistrement à l'aide d'un lien cloud
  • Modèles d'IA pour transcrire et résumer les réunions
  • S'intègre aux plateformes de visioconférence populaires telles que Google Meet, Microsoft Teams et Zoom pour vous aider à planifier des réunions
  • Services de transcription académique pour étudiants et chercheurs

Exemple de cas d'utilisation : transcription d'entretien

Notta aide les écrivains et les chercheurs à convertir les entretiens en pépites d'informations utiles, à partir desquelles ils peuvent ensuite rédiger des articles. Il fonctionne bien avec les entretiens hors ligne et en ligne et génère des transcriptions précises qui identifient les différents intervenants.

Ne manquez plus jamais un détail grâce à l'outil d'IA avancé de Notta pour la transcription des réunions et des notes. Prenez des notes plus intelligemment, pas plus durement.

2.Otter.ai

Notre prochain outil est Otter , une plateforme de transcription renommée qui transforme automatiquement la langue parlée en texte écrit, garantissant la documentation précise des détails essentiels pour référence et analyse futures.

Principales fonctionnalités

  • Transcrit les réunions en direct et les fichiers vidéo/audio enregistrés (notez simplement qu'il ne prend en charge que l'anglais)
  • Créez un vocabulaire personnalisé pour ajouter des termes spéciaux liés à votre entreprise et augmenter la précision de la transcription
  • Assistant de réunion OtterPilot AI, qui fournit des notes de réunion et des résumés automatisés avec des éléments d'action

Exemple de cas d'utilisation : facilite l'apprentissage en ligne

Otter est utile pour les étudiants neurodivers car il les aide à enregistrer des notes de cours tout en suivant des leçons audio et des conférences. Ils peuvent stocker ces enregistrements et transcriptions sur leurs appareils et même télécharger des enregistrements audio de leurs leçons hors ligne pour des notes et des résumés automatisés.

3.Fireflies.ai

Fireflies.ai est un preneur de notes de réunion IA qui vous permet d'enregistrer des réunions sur des plateformes telles que Zoom et Google Meet et de générer des transcriptions complètes que vous pourrez consulter ultérieurement.

Il fournit également des résumés de réunion automatisés, vous évitant ainsi de devoir regarder l'intégralité de la session pour comprendre les points clés de la conversation.

Principales fonctionnalités

  • Créez des transcriptions automatisées avec une précision allant jusqu'à 90 %
  • Prend en charge plusieurs langues, dont le français, l'espagnol, le portugais et l'italien
  • Rejoignez et enregistrez automatiquement les réunions préprogrammées sans votre présence, ce qui est particulièrement utile lorsque vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion mais que vous ne voulez pas manquer des informations importantes.
  • Des fonctionnalités de recherche étendues vous permettent de trouver rapidement des sujets et des discussions spécifiques dans une transcription de réunion.

Exemple de cas d'utilisation : productivité des ventes

Les professionnels de la vente peuvent grandement bénéficier de Fireflies.ai, car il peut les aider dans leurs opérations quotidiennes telles que :

  • Enregistrer les appels de vente et les transcriptions dans leur CRM
  • Former les nouveaux commerciaux à partir des meilleurs appels commerciaux enregistrés par leur équipe
  • Offrir des commentaires aux commerciaux et laisser des commentaires à des moments spécifiques de leurs appels

Chatbots

Les chatbots fournissent des réponses automatisées à vos requêtes afin que vous puissiez accéder rapidement à presque toutes les informations dont vous avez besoin. Ils aident également les utilisateurs à obtenir une assistance et des informations immédiates sans attendre une intervention humaine.

J'ai recherché et testé une poignée de chatbots populaires disponibles sur la base des caractéristiques suivantes :

  • Qualité de la réponse
  • Conscience contextuelle
  • Prise en charge multilingue
  • Intégrations tierces

4.ChatGPT

ChatGPT est un outil d'IA conversationnelle avancé développé par OpenAI basé sur l'architecture GPT-4. Il utilise le traitement du langage naturel (NLP) pour comprendre et générer des réponses humaines aux requêtes des utilisateurs.

Il est formé sur une grande quantité de données textuelles provenant d'Internet, ce qui en fait un chatbot fiable pour aider à comprendre un large éventail de contextes et de sujets. Notez simplement que les informations fournies par ChatGPT ne sont pas toujours entièrement exactes, il est donc important d'effectuer une vérification indépendante des faits lors de l'utilisation de l'outil.

Principales fonctionnalités

  • Comprend et traite le langage humain pour engager des interactions engageantes avec les utilisateurs
  • Vous pouvez l'adapter à des cas d'utilisation et à des secteurs spécifiques, ce qui le rend polyvalent pour diverses applications.
  • S'intègre facilement à d'autres logiciels et plates-formes via des API
  • Les utilisateurs du monde entier peuvent y accéder car il prend en charge plusieurs langues
  • Reconnaît et corrige les fautes (ex : fautes d'orthographe) lors des interactions
  • Aide à la rédaction, à l'édition et au formatage des documents

Exemple de cas d'utilisation : Aider les utilisateurs à comprendre des concepts complexes

ChatGPT est une excellente plate-forme à utiliser pour comprendre un concept complexe (par exemple, la mécanique quantique) en termes simples. Il décompose les sujets complexes en informations compréhensibles et utilise souvent des exemples, des analogies ou des visualisations pour illustrer les concepts.

5.Claude 3

Claude 3 a été développé par Anthropic pour faciliter un large éventail de tâches, de l'écriture et de l'analyse au codage et à la résolution de problèmes. Comme ChatGPT, il s'engage également dans des conversations naturelles, répond aux questions et fournit des explications, le tout dans le but de résoudre les problèmes des utilisateurs.

Principales fonctionnalités

  • Traitement avancé du langage naturel pour comprendre les nuances, le contexte et l'intention
  • Vaste base de connaissances dans divers domaines
  • Peut analyser des situations complexes, tirer des conclusions logiques et proposer des solutions à des problèmes multiformes
  • Maintient une bonne compréhension de l’historique et du contexte de la conversation pour permettre des réponses plus cohérentes
  • Génère des réponses plus rapidement que ses prédécesseurs
  • Possède des capacités améliorées de compréhension et de génération de texte dans plusieurs langues

Exemple de cas d'utilisation : Améliorer les efforts de marketing

Les petites entreprises peuvent utiliser Claude 3 pour rationaliser leurs efforts de marketing, de la création de contenu à la génération de stratégies. Ils peuvent même améliorer le service client en intégrant Claude dans la fonction de chat de leur site Web pour lui permettre de traiter les demandes initiales des clients et d'offrir une assistance rapide en expliquant les politiques et en répondant aux questions générales.

Outil de rédaction de contenu IA

Le co-rédacteur IA idéal vous permet de créer sans effort un contenu plus soigné et personnalisé.

Bien qu'ils ne soient pas parfaits, ces outils peuvent s'avérer utiles pour les personnes ayant des compétences rédactionnelles limitées et les professionnels cherchant à s'inspirer pour une tâche d'écriture spécifique. J'ai utilisé plusieurs facteurs pour classer les meilleurs outils de rédaction de contenu d'IA, notamment :

  • Fonctionnalités d'optimisation de contenu
  • Capacités de personnalisation selon la voix et l'image de votre marque
  • Interfaces conviviales
  • Vérificateurs de grammaire et de plagiat

6.Copy.ai

Copy.ai est un rédacteur d'IA générative qui vous aide à créer un contenu long de haute qualité qui correspond à la qualité et au style de votre marque ou de votre entreprise.

C'est très simple à utiliser. Une fois connecté à votre compte, saisissez votre demande d’écriture et l’IA générera rapidement un brouillon. Assurez-vous simplement de rendre vos demandes aussi précises que possible pour des résultats plus précis et pertinents.

Principales fonctionnalités

  • Plus de 25 langues préinstallées, ce qui signifie que vous pouvez organiser du contenu en chinois, français, anglais, espagnol et plus encore
  • Plus de 90 modèles de rédaction qui vous permettent de créer différents contenus, notamment des articles, des blogs, des lettres personnelles et des légendes sur les réseaux sociaux
  • Créez un contenu unique et de haute qualité qui génère du trafic organique
  • Vérificateur de plagiat intégré qui garantit le caractère unique de votre contenu

Exemple de cas d'utilisation : création de contenu SEO

Les spécialistes du marketing de contenu peuvent utiliser Copy.ai pour produire du contenu SEO à grande échelle. Cela inclut la création de briefs élaborés à l’aide d’une recherche SEO automatisée et la génération de brouillons de haute qualité. Il convertit également les transcriptions en articles de blog et en supports marketing raffinés pour vous éviter des heures de travail manuel.

7.Jasper

Jasper , anciennement Jarvis, est l'un des meilleurs outils d'IA pour les rédacteurs et les spécialistes du marketing du monde des affaires.

Il s'agit d'un grand modèle linguistique (LLM) qui utilise des données de vente et un marketing formé pour générer un contenu qui correspond à la voix et au style de votre marque. Il est particulièrement adapté à la rédaction de contenus longs tels que des blogs, des textes de sites Web et des e-mails commerciaux.

Principales fonctionnalités

  • Interface hautement interactive qui vous permet de naviguer dans ses pages avec peu ou pas de conseils
  • Effectuez des commandes vocales rapides et claires pour améliorer votre vitesse d'écriture
  • Intégration transparente avec des outils de pointe comme Surfer SEO pour aider votre contenu à être bien classé dans les SERP
  • L'intégration grammaticale vous permet d'identifier et de corriger les erreurs de grammaire, d'orthographe et de ponctuation

Exemple de cas d'utilisation : automatisation du workflow

Les spécialistes du marketing peuvent utiliser Jasper pour automatiser leurs flux de travail marketing. Pour ce faire, vous pouvez saisir des données internes ou tierces dans Jasper et générer du contenu basé sur ces informations.

8.QuillBot

Le co-rédacteur IA de Quillbot est un outil de rédaction de contenu qui rédige et affine votre copie tout en garantissant qu'elle reste exempte de plagiat. Il analyse votre contenu pour détecter les incohérences telles que les phrases brisées, les mots mal utilisés et les erreurs d'orthographe, de ponctuation et de grammaire.

De plus, Quillbot est défini pour s'adapter à différents cas d'utilisation tels que la rédaction académique, les publications sur les réseaux sociaux et les interactions personnelles occasionnelles.

Principales fonctionnalités

  • Condensez et réutilisez le contenu long comme les articles, les essais et les documents sans perdre les points les plus importants
  • Réécrivez et peaufinez le contenu court et long avec une simple invite
  • Détectez et corrigez les erreurs de grammaire et de ponctuation lors de la paraphrase du contenu
  • Offre des extensions Microsoft Word, Google Docs et Chrome, vous permettant un accès complet à ses fonctionnalités sans avoir à ouvrir un nouvel onglet

Exemple de cas d'utilisation : assiste les auteurs dans leur processus d'écriture

QuillBot est un outil utile pour les auteurs qui ont besoin d'un assistant IA pour relire ou paraphraser leur travail en temps réel. Sa fonction de co-rédaction vous permet de travailler sur deux écrans simultanément : vous pouvez donc utiliser l'un pour écrire et l'autre pour rechercher, trouver des citations, paraphraser et résumer.

Générateurs d'images et d'art IA

Si l’IA peut générer automatiquement du contenu écrit, pourquoi pas des images ? Les outils d'IA qui génèrent des images à partir d'une invite de texte ouvrent de nouvelles opportunités de créativité. Ils aident les concepteurs à imaginer et à générer des images rapidement et donnent aux non-créatifs la possibilité de créer leurs propres graphiques et images.

Je suis étonné à chaque fois que j'utilise ces outils. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des générateurs d’images IA fascinants qui valent la peine d’être essayés.

9.Dall-E 2

Développé par OpenAI, Dall-E 2 est l'un des générateurs d'images IA les plus sophistiqués que vous puissiez trouver. Il utilise des méthodologies d'apprentissage en profondeur pour générer des images très détaillées à partir d'une simple description textuelle.

Après avoir créé une image, vous pouvez également la modifier pour répondre à vos besoins ou modifier l'invite pour en générer une nouvelle.

Principales fonctionnalités

  • Interprète les invites textuelles et les transforme en images visuellement convaincantes
  • Interface conviviale et navigation facile
  • S'intègre aux applications de conception graphique, aux logiciels de développement Web et à d'autres outils d'édition d'images pour améliorer vos flux de travail créatifs
  • Les capacités d'apprentissage en profondeur lui permettent de créer plusieurs versions d'une image existante

Exemple de cas d'utilisation : création de moodboards

Dalle-E-2 est un excellent moyen de démarrer le processus d'idéation du développement de produits. Bien qu'il ne remplace pas les designers, il sert de tableau d'ambiance où vous pouvez collaborer avec des designers, des rédacteurs et des développeurs.

10.Midjourney

Midjourney est un générateur de texte en image IA avec des fonctionnalités en constante évolution. Il vous aide à créer des images IA très réalistes en saisissant des invites de texte détaillées dans sa barre de recherche.

Que vous soyez une personne sans expérience en design ou un artiste chevronné cherchant à améliorer vos flux de travail, Midjourney vous permet de concrétiser votre imagination créative avec quelques invites écrites.

Principales fonctionnalités

  • Le robot Discord crée une série d'images qui montrent des variations de complexité et de détail
  • Utilise l'apprentissage profond pour générer des centaines, voire des milliers d'images dans un court laps de temps, ce qui le rend adapté aux projets et tâches à grande échelle
  • Utilise des algorithmes d'IA et l'apprentissage automatique pour maintenir la précision et l'uniformité de la couleur, de la composition et du style de l'image

Exemple de cas d'utilisation : outil pédagogique

Midjourney peut être utilisé comme outil d’apprentissage interactif pour les salles de classe. Les enseignants peuvent créer des aides visuelles pour des matières comme l’histoire ou les sciences afin de rendre l’apprentissage plus attrayant pour leurs élèves.

11.Adobe Firefly

l'un des générateurs artistiques basés sur l'IA les plus importants, Firefly, fait partie de la suite d'outils de productivité d'Adobe. Ses fonctionnalités de génération d'images vous aident à concrétiser votre imagination tout en améliorant vos flux de travail créatifs. Vous pouvez tester et créer une variété illimitée d'images à partir d'une invite de texte.

Principales fonctionnalités

  • Créez instantanément des images avec des descriptions textuelles détaillées
  • Ajoutez des textures et des styles aux mots et aux phrases pour créer de superbes œuvres d'art
  • Plus de 100 langues préinstallées, le rendant accessible à un large éventail d'utilisateurs
  • Générez rapidement des variations de couleurs sans perdre en qualité de résolution, ce qui est précieux pour les publicités imprimées commerciales et les projets à grande échelle tels que les panneaux d'affichage et les habillages de véhicules.

Exemple de cas d'utilisation : création de maquette

Les concepteurs, les spécialistes du marketing et les développeurs de produits peuvent utiliser Firefly pour créer des rendus 3D réalistes de produits basés sur des descriptions textuelles ou des croquis.

L’IA peut également placer la conception du produit dans divers environnements ou scènes réalistes. Par exemple, cela pourrait montrer à quoi pourrait ressembler une nouvelle bouteille de boisson sur une étagère de magasin ou dans la main de quelqu'un.

12.Canva AI Art Generator

Transformez du texte en art en quelques secondes avec l'application de génération d'art IA de Canva .

L'outil vous aide à trouver l'image parfaite pour vos présentations, vos publications sur les réseaux sociaux et votre site Web. Réduisez les heures passées à dessiner, à imaginer ou à rechercher la bonne image en résumant votre idée dans une simple invite de texte et en voyant le résultat : une œuvre d'art magnifiquement unique.

Principales fonctionnalités :

  • Effectuez des ajustements précis avec l'éditeur de photos de Canva, qui vous permet d'ajouter ou de remplacer des objets et de les observer tel qu'ils apparaissent dans votre œuvre.
  • Transformez votre art IA en le superposant avec les filtres et effets de Canva
  • Ajoutez des autocollants, des animations de texte et d'autres éléments de conception pour transformer votre art généré par l'IA en une histoire de conception qui mérite d'être racontée.

Exemple de cas d'utilisation : création de marque

Vous pouvez utiliser Canva pour générer des concepts visuels basés sur des invites textuelles qui décrivent les valeurs, le secteur d'activité ou l'esthétique souhaitée de votre marque. Créez des visuels qui représentent des aspects clés de l'histoire ou des valeurs de votre marque, qui peuvent être utilisés sur une page « à propos de nous » ou dans du matériel promotionnel.

Prise de notes sans effort et productivité inégalée à portée de main

Outils d'IA pour la création vidéo

Le contenu vidéo représente un pourcentage important du trafic en ligne, ce qui en fait un outil viable permettant aux créateurs de contenu et aux entreprises de rester pertinents auprès des consommateurs. Cependant, la production vidéo pourrait constituer un défi de taille sans l’outil d’IA idéal dans l’équation.

Dans ma quête pour classer les meilleurs outils d'IA pour la génération vidéo, je suis tombé sur une poignée et j'ai sélectionné les trois premiers en fonction de leur caractère unique, de leur facilité d'utilisation, de leurs fonctionnalités de support, de la qualité de la sortie vidéo et de leurs options de personnalisation.

13.Pictory AI

Le générateur vidéo Pictory AI est une excellente option pour les spécialistes du marketing de contenu ayant peu ou pas de connaissances de base en production vidéo.

En soumettant un script ou un article de blog, Pictory génère automatiquement du contenu vidéo que vous pouvez utiliser sur votre site Web ou vos comptes de réseaux sociaux.

Principales fonctionnalités

  • Modifiez facilement votre webinaire, podcast ou enregistrement Zoom avec des invites textuelles
  • Créez une courte vidéo qui met en évidence les points clés de votre texte, puis téléchargez-la et partagez-la sur vos réseaux sociaux
  • Insérez automatiquement des sous-titres vidéo pour attirer plus de téléspectateurs et d'abonnés
  • L'assistant IA analyse automatiquement votre contenu vidéo pour générer une courte vidéo de résumé

Exemple de cas d'utilisation : transformer des concepts complexes en vidéos pratiques

Les entreprises peuvent utiliser Pictory.ai pour générer des vidéos de démonstration de produits basées sur un script mettant en évidence les principales fonctionnalités et avantages du produit. La plateforme génère rapidement une vidéo, en sélectionnant des séquences d’archives pertinentes de personnes utilisant un produit similaire dans divers contextes.

Les entreprises peuvent ensuite personnaliser la vidéo en ajoutant leurs propres photos de produits et en insérant des voix off ou des logos.

14.Synthesia

En termes de fonctionnalités, peu de générateurs vidéo IA peuvent se comparer à Synthesia , qui a été adopté par des géants de l'industrie comme Google, Nike et la BBC.

Synthesia STUDIO vous donne accès à une gamme variée d'avatars, de langues et de tonalités de voix réalistes pour créer des vidéos professionnelles qui correspondent au style et au public cible de votre marque.

Principales fonctionnalités

  • Personnalisez votre propre avatar ou choisissez parmi plus de 150 avatars IA ethniquement distincts de Synthesia
  • Plus de 120 langues et tonalités vocales, ou vous pouvez cloner votre voix et l'intégrer à votre avatar
  • Accès gratuit à des millions de bandes sonores, d'images, d'icônes, de formes et bien plus encore
  • Accès gratuit à plus de 65 modèles vidéo conçus par des professionnels pour accélérer votre production vidéo

Exemple de cas d'utilisation : production de formation  

Synthesia peut être utilisé pour créer des programmes de formation interactifs avec des simulations réalistes, au lieu de longs PDF que les gens ont du mal à lire. Téléchargez simplement un script, sélectionnez un avatar et ajoutez des détails sur la scène, et l'outil d'IA générera automatiquement la vidéo de formation pour vous.

15.InVideo AI

Cette catégorie est clôturée par InVideo , un générateur vidéo IA exceptionnel qui simplifie le processus de création de vidéos de haute qualité à partir d'invites de texte. Il convient à des cas d'utilisation tels que l'enseignement en ligne, l'apprentissage à distance, l'apprentissage en ligne et le marketing.

Utiliser l'application Invideo est incroyablement simple. Il vous suffit de saisir un sujet et de définir votre public cible et votre plateforme, et l'outil générera une vidéo unique.

Principales fonctionnalités

  • Captivez votre public avec des avatars parlants IA réalistes
  • Plus de 5 000 modèles vidéo conçus par des professionnels pour toutes les plateformes et tous les types de contenu
  • Modifiez facilement vos vidéos générées à l'aide de commandes de texte
  • Générez des scripts vidéo personnalisés pour des publics ciblés et transformez les scripts en vidéos accrocheuses

Exemple de cas d'utilisation : production vidéo pour les médias sociaux

InVideo AI est formé pour générer des vidéos de haute qualité pour toutes les plateformes de médias sociaux, ce qui signifie que vous pouvez créer des vidéos YouTube Shorts, Instagram Reels et TikTok. Il propose également de la musique libre de droits pour améliorer vos vidéos et engager vos abonnés.

Outils d'IA pour les présentations

Les plates-formes de présentation ont évolué au-delà de l'expérience de diaporama traditionnelle avec de nouvelles fonctionnalités qui attirent l'attention. Les meilleurs outils de présentation IA peuvent créer automatiquement des présentations avec des entrées de texte et même convertir des diaporamas en vidéos interactives.

Pour classer les meilleurs outils de présentation d'IA, j'ai donné la priorité aux fonctionnalités et facteurs suivants :

  • Bibliothèque de modèles
  • Partage et collaboration
  • Intuitivité et personnalisation
  • Abordabilité

Après une analyse approfondie, voici mes meilleurs choix pour les logiciels de présentation d'IA.

16.Decktopus

Decktopus est un générateur de diapositives alimenté par l'IA conçu pour créer des diapositives pour divers cas d'utilisation tels que les ventes, le marketing, la comptabilité, etc.

Il offre une suite intéressante de fonctionnalités qui élimine les inconvénients liés à la conception et au redimensionnement manuels des éléments. De plus, son interface utilisateur simple permet aux utilisateurs de créer des présentations d'aspect professionnel avec peu ou pas d'expérience.

Principales fonctionnalités

  • Parcourez automatiquement les sites Web de photos d'archives pour trouver l'élément souhaité avec une simple invite de texte
  • Créateur de notes de diapositives pour générer automatiquement des notes de diapositives afin d'améliorer vos présentations
  • Vaste bibliothèque de modèles pour différentes mises en page, thèmes, images, polices et autres éléments de conception pour personnaliser vos présentations
  • Collaborez avec votre équipe en ligne ou créez des diffusions en direct pour optimiser la valeur de vos présentations

Exemple de cas d'utilisation : Création de propositions commerciales

Decktopus propose des modèles prédéfinis pour vous aider à créer des propositions de marque en quelques minutes. Vous pouvez même analyser vos propositions et voir quelles sections ont retenu le plus l’attention.

17.Beautiful.ai

Beautiful.ai est une solution logicielle de présentation générative d'IA destinée aux particuliers et aux entreprises souhaitant améliorer leurs présentations en ligne avec des fonctionnalités et des personnalisations avancées. Il utilise l'apprentissage automatique et le NLP pour analyser les présentations, identifier les éléments les plus importants et introduire les concepts de conception correspondants de manière transparente.

Principales fonctionnalités

  • Des centaines de diapositives intelligentes et de modèles de présentation pour maximiser votre productivité dès le début
  • Plusieurs fonctionnalités d'édition pour maintenir la cohérence avec le style, les polices, les couleurs et les logos
  • Accès à des piles de diagrammes, de tableaux et de graphiques prédéfinis pour visualiser vos données en temps réel
  • S'intègre aux systèmes tiers populaires tels que Slack, Dropbox et Microsoft PowerPoint

Exemple de cas d'utilisation : Créez de superbes présentations marketing

Beautiful.ai permet aux équipes marketing de créer rapidement des présentations impressionnantes en ajoutant instantanément des logos, des couleurs et des images de marque. Vous avez accès à des centaines de modèles de diapositives personnalisables pour créer du contenu en quelques minutes.

Outils d'IA pour l'éducation

Avec le nouvel accès aux outils en ligne, la manière dont les étudiants apprennent et trouvent des informations a considérablement évolué. Les meilleurs outils d’IA pour l’éducation sont conçus pour rendre l’enseignement et l’apprentissage plus faciles, plus rapides et plus agréables.

Depuis que je joue avec les outils d’intelligence artificielle, ces deux solutions d’IA sont sans doute les plus adaptées à la productivité des étudiants.

18.Socratic

Propulsée par Google AI, Socratic est une application d'apprentissage conçue pour aider les étudiants à faire leurs devoirs aux niveaux secondaire et universitaire.

Les étudiants n'ont qu'à poser une question à Socratic et l'application trouvera une variété de ressources pédagogiques sur le Web liées à leur requête.

Principales fonctionnalités

  • Génère des réponses détaillées à diverses requêtes dans différents sujets, notamment les sciences, la littérature, les mathématiques et les études sociales.
  • Utilise l'IA de Google pour analyser l'audio et le texte afin de trouver les ressources d'apprentissage les plus pertinentes pour les étudiants
  • Les étudiants peuvent accéder à divers guides d'étude, vidéos et supports pour générer des informations, tirer des conclusions et élargir leur champ de connaissances.
  • Accessible sur les deux principales plates-formes mobiles (Android et iOS), permettant aux étudiants d'utiliser facilement l'outil depuis leur appareil préféré

Exemple de cas d'utilisation : apprentissage professionnel

Les professionnels en activité peuvent utiliser Socratic pour rafraîchir leurs connaissances dans des domaines spécifiques, les aidant ainsi à acquérir de nouvelles compétences et à se perfectionner dans leur rôle actuel.

19.Gradescope

Gradescope est une plateforme éducative d'IA conçue pour aider les enseignants à noter les évaluations, qu'elles soient administrées en ligne ou en classe. Les étudiants peuvent également utiliser l'application pour effectuer des auto-évaluations et suivre leurs progrès.

Principales fonctionnalités

  • Prend en charge différents types de devoirs, tels que des ensembles de problèmes, des quiz, des feuilles de travail et des examens
  • Laissez des commentaires détaillés lors du retour des devoirs et apportez des modifications aux rubriques des matériaux précédemment notés.  
  • Distribuez tous les devoirs notés d'un simple clic et gérez les demandes de reclassement et autres réclamations en ligne pour gagner du temps.
  • Obtenez des informations précieuses grâce aux statistiques au niveau des questions et des rubriques pour avoir une idée de ce que vos élèves font et ne savent pas.

Exemple de cas d'utilisation : apprentissage en ligne

Il peut être difficile de donner des commentaires significatifs et de tenir les étudiants au courant lorsque vous ne les voyez pas en personne. Mais avec Gradescope, les étudiants sont instantanément avertis lorsque les évaluateurs ont évalué un devoir, ce qui signifie qu'il leur est facile de consulter les commentaires et de revenir en fonction des suggestions.

Outils d'IA pour le marketing par e-mail

Le marketing par e-mail est un autre domaine dans lequel les outils d'IA peuvent avoir un impact important sur votre productivité. De la configuration des e-mails automatisés aux fonctionnalités de tests A/B, ces plateformes peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos e-mails marketing.

Lors de la recherche des meilleurs outils d’IA pour le marketing par e-mail, nous avons prêté attention aux facteurs suivants :

  • Capacités d'automatisation
  • Modèles prédéfinis
  • Options d'intégration

20.Mailmodo

Mailmodo est une solution tout-en-un de marketing par e-mail qui offre des fonctionnalités avancées pour répondre à divers besoins.

Vous pouvez facilement segmenter les clients en fonction de comportements tels que les paniers abandonnés et tirer parti de recommandations de produits personnalisées. Le tableau de bord intuitif fournit des informations détaillées sur les performances des campagnes, notamment les commandes, les achats et les revenus globaux.

Vous pouvez également personnaliser les campagnes avec des segments de clientèle prédéfinis basés sur les données Shopify mises à jour en temps réel, vous aidant ainsi à augmenter l'impact de votre campagne par e-mail en améliorant le ciblage.

Principales fonctionnalités

  • Large sélection de modèles et de widgets interactifs parmi lesquels choisir
  • Possibilité de configurer des e-mails automatisés et déclenchés
  • Constructeur de parcours visuel
  • A/B testing pour optimiser vos résultats
  • Large gamme d'intégrations
  • Générateur de ligne d'objet IA

Exemple de cas d'utilisation : recommandations de produits dans les e-mails

Avec Mailmodo, vous pouvez créer un carrousel interactif dans un e-mail, au lieu d'envoyer à vos prospects un long e-mail rempli d'images de produits. Cela conduit à un meilleur engagement client avec vos e-mails et vous aide à maximiser le retour sur investissement de votre marketing par e-mail.

21.Optimail

OptiMail , qui fait partie d'Optimove, une plateforme de gestion de la relation client (CRM), propose une personnalisation hyper-ciblée des e-mails à l'aide des informations de votre base de données clients, des recommandations de l'IA, de l'analyse prédictive, etc.

Il est spécialement conçu pour le marketing client personnalisé afin de vous aider à mieux vous connecter avec votre public et à tirer le meilleur parti de vos efforts de marketing par e-mail. Cela signifie que la plateforme garantit que vos clients voient les messages, les produits, les prix et les offres qui les intéressent le plus.

Principales fonctionnalités

  • Éditeur de modèles visuels pour créer des campagnes personnalisées
  • E-mails de recommandation de produits automatisés qui s'adaptent aux préférences et au comportement des clients
  • E-mails de rappel de réapprovisionnement automatisés encourageant les clients à renouveler ou à racheter
  • Contenu de modèle dynamique qui utilise des permutations basées sur les données et une personnalisation du contenu
  • Intégration transparente avec la plateforme marketing orientée client d'Optimove

Exemple de cas d'utilisation : campagnes de marketing de commerce électronique

Étant donné qu'OptiMail s'intègre directement à Optimove, vous pouvez accéder aux nombreuses ressources de données et d'informations de ce dernier, notamment une base de données clients, un modèle client, un suivi des activités, des analyses prédictives et des recommandations d'IA. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations pour éclairer vos efforts de marketing par e-mail.

Cela signifie que les entreprises de commerce électronique peuvent utiliser OptiMail pour déclencher des campagnes clients. Par exemple, vous pouvez envoyer des e-mails promotionnels hyper-ciblés basés sur les données historiques des clients.

Applications d'IA pour la gestion de tâches et de projets

Les outils de gestion de tâches et de projets aident à automatiser les tâches répétitives afin que vous puissiez vous concentrer sur des responsabilités plus importantes. Ces outils vous aident, vous et votre équipe, à organiser vos tâches et vos projets tout en fixant des délais et en priorisant le travail.

L'IA pour la productivité et la gestion de projet est capable d'automatiser des tâches telles que l'envoi d'e-mails, la définition de rappels et la mise à jour des statuts des tâches.

J'ai choisi les deux outils de gestion de tâches et de projets suivants disponibles en fonction des éléments suivants :

  • Intuitivité et mise en œuvre facile
  • Intégration avec des applications tierces
  • Options de personnalisation du flux de travail
  • Définition des dépendances et des jalons des tâches

22.Asana

Asana est un puissant outil de gestion de tâches et de projets qui aide les équipes à organiser le travail, à suivre les progrès et à mieux collaborer. La fonctionnalité de communication centralisée de la plate-forme réduit le besoin de flux de courrier électronique interminables et garantit que les informations importantes ne passent pas entre les mailles du filet.

L'outil d'IA d'Asana agit comme un assistant qui crée des flux de travail complexes et automatise les tâches. Il s'adapte rapidement à vos besoins et exigences changeants et fournit des suggestions créatives pour vous guider. De la planification stratégique au lancement de produits, Asana AI permet de garantir que tout le monde est au courant et sur la bonne voie pour atteindre les objectifs.

Principales fonctionnalités

  • Asana AI pour obtenir une plus grande clarté sur la propriété et le statut des tâches grâce à des informations intelligentes
  • Règles et flux de travail personnalisés pour rationaliser les tâches répétitives
  • Représentations visuelles des délais du projet et des dépendances des tâches
  • Automatisation des tâches basée sur l'IA
  • Rapports d'avancement pour vous aider à identifier les goulots d'étranglement dans vos flux de travail
  • Rédigez des objectifs SMART avec l’aide de l’IA
  • L'IA extrait des données en temps réel pour identifier les obstacles et les risques dans vos flux de travail
  • Intégration native avec un large éventail d'applications tierces, notamment Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce et Slack

Exemple de cas d'utilisation : intégration des employés

Le modèle d’intégration dédié d’Asana vous aide à garantir clarté et organisation pour chaque nouvel employé. Chaque fois qu'une nouvelle personne rejoint l'équipe, vous pouvez reproduire le modèle et ajouter toutes les informations supplémentaires nécessaires pour cet employé spécifique.

23.Basecamp

Basecamp est conçu pour les petites équipes afin de gérer leurs projets, leurs personnes, leurs délais et leurs attentes. Il permet d'organiser chaque élément d'information afin que tout soit facilement accessible.

Vous n'avez pas besoin d'applications distinctes pour le chat, le partage de fichiers ou la planification, car Basecamp gère tous ces processus à partir d'une seule plateforme.

Avec Basecamp, vous pouvez automatiquement vous connecter régulièrement avec votre équipe, au lieu de faire des stand-ups quotidiens. Vous pouvez accéder au journal complet des réponses d'une personne et laisser vos commentaires.

Principales fonctionnalités

  • Tableau de bord centralisé pour vos projets, missions et plannings
  • Suivi facile des délais, des tâches et des progrès
  • Chat de groupe en temps réel pour tenir tout le monde au courant
  • Contrôle de mission pour voir quels projets sont sur la bonne voie et lesquels nécessitent plus d'attention
  • Outil Card Table pour la gestion du flux de travail Kanban
  • Enregistrez-vous automatiquement avec votre équipe à l'aide de sondages
  • Intégration intégrée avec des outils basés sur l'IA comme Figma, Miro, Notion, Slack, etc.

Exemple de cas d'utilisation : développement de produits

Les listes de tâches de Basecamp peuvent être utiles à une équipe de développement de produits pour diviser le processus en tâches gérables, attribuer des responsabilités et fixer des délais. Ils peuvent ensuite utiliser des forums de discussion pour discuter des décisions de conception, partager des mises à jour et résoudre des problèmes.

Comment l’intelligence artificielle peut-elle augmenter la productivité ?

Les outils d’IA sont un élément important dans l’amélioration de la productivité sur le lieu de travail, qui est largement attribuable à leur capacité à s’adapter et à augmenter diverses opérations commerciales. Vous trouverez ci-dessous quelques façons d'exploiter l'IA pour augmenter le rendement de votre équipe sans augmenter sa charge de travail.

1. Automatisation des tâches banales

Les technologies d'IA sont conçues pour transformer les flux de travail manuels et répétitifs en processus entièrement automatisés. Les exemples incluent la saisie de données, le traitement de la paie et la planification des publications sur les réseaux sociaux. Cela vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer sur des tâches qui génèrent plus d'impact, comme le brainstorming et l'idéation de haut niveau.

2. Prévisions

Les robots basés sur l’IA peuvent rapidement déchiffrer d’énormes quantités de données, extraire des informations et anticiper des tendances futures qui prendraient beaucoup de temps et seraient fastidieuses à identifier pour les humains. Cela le rend particulièrement utile pour les ventes et l’analyse financière.

3. Décisions basées sur les données

L'IA peut générer des informations et des suggestions personnalisées en analysant des modèles et des références. Cela vous aide à prendre des décisions basées sur les données plutôt que de recourir à des conjectures et à des hypothèses, ce qui conduit à de meilleurs résultats et à une productivité accrue.

4. Recommandations personnalisées

Les logiciels basés sur l'IA peuvent analyser le comportement et les profils des utilisateurs pour adapter les recommandations de contenu et de produits, améliorant ainsi l'engagement, la satisfaction et les taux de conversion des clients.

Quel outil d’IA choisissez-vous pour augmenter la productivité ?

La qualité de vos flux de travail dépend des outils que vous utilisez. Les applications de productivité améliorent non seulement l'efficacité de votre équipe, mais fournissent également des informations intelligentes et favorisent une meilleure collaboration.

Et voilà, 23 des meilleurs outils d’IA pour la productivité pour vous faire gagner du temps et des ressources. Alors, essayez ceux qui correspondent à vos besoins et préparez-vous à transformer vos flux de travail.

Et si la prise de notes par l'IA et la transcription des réunions figurent sur votre liste de priorités absolues, envisagez d'essayer le forfait gratuit de Notta .

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